Flexibilität treibt Planungslösungen in die Cloud

Die Cloud verschafft Flexibilität – diese Meinung vertreten die Befragten der Planning Survey 19 von BARC. Personaleinsparungen, erhöhte Wettbewerbsfähigkeit und Kostensenkungen werden seltener als Vorteile benannt.

Der Wunsch der Unternehmen nach mehr Flexibilität und Elastizität ist der Hauptgrund für den Einsatz von Cloud-basierten Planungsprodukten und Lösungen für Corporate Performance Management (CPM). In der Marktstudie Planning Survey 19 des Business Application Research Center (BARC) vertreten 56 Prozent der Befragten diese Meinung. Als weitere Gründe für die Wahl eines Cloud-basierten Planungsprodukts gegenüber einer lokalen Installation verzeichnet die Studie die Reduzierung des Wartungsaufwands für Hard- und Software (45 Prozent), die Senkung der Kosten (32 Prozent) und die Beschleunigung der Implementierung (26 Prozent).

The Planning Survey 19 ist die fünfte Ausgabe der jährlichen Studie von BARC zur Auswahl und zum Einsatz von Planungssoftware. Die Ergebnisse basieren auf einer weltweiten Umfrage unter 1.367 Anwendern, Beratern und Anbietern, die von November 2018 bis Februar 2019 durchgeführt wurde. Die Analyse basiert auf dem Vergleich von 22 führenden Planungsprodukten, auf Anwenderfeedback sowie auf aktuellen Daten über Marktentwicklungen sowie die Auswahl und den Einsatz von Planungswerkzeugen.

„Der Nutzungsgrad von Planungs- und CPM-Systemen unterliegt starken saisonalen Schwankungen“, erklärt Christian Fuchs, Senior Analyst bei BARC und Autor der Studie. „Während der Budgetierungs- und Prognoseperioden gibt es ein intensives Nutzungsverhalten, wohingegen die Werkzeuge zu anderen Zeiten des Jahres deutlich seltener zum Einsatz kommen.“

Flexibilität und Elastizität, reduzierte Wartungsaufwände und geringere Kosten nennen die Befragten der BARC Planning Survey 19 als Hauptgründe für den Einsatz einer Cloud-basierten Planungslösung. Quelle: BARC

Vorausschauende Planung als wichtiger Trend

Für fast zwei Drittel der befragten Unternehmen (64 Prozent) haben vorausschauende Planung und Prognose eine hohe bis sehr hohe Relevanz. „Künstliche Intelligenz und prädiktive Technologien sind derzeit wichtige Trends in fast allen Bereichen des IT-Marktes “, berichtet Fuchs. „Deshalb sind Unternehmen daran interessiert, das Potenzial vorausschauender Funktionen auch im Bereich der Planung und Budgetierung zu nutzen.“

Predictive Planning und Forecasting sind für 64 Prozent der Befragten sehr wichtig oder wichtig. Quelle: BARC

Planungswerkzeuge schaffen Wettbewerbsvorteile

Generell kommen Planungslösungen bei den Anwendern sehr gut an: „Erhöhte Planungsfrequenz“, „Verbesserte Integration verschiedener Teilpläne“, „Verbesserte Integration der Planung mit Berichtswesen/Analyse“, „Bessere Qualität der Planungsergebnisse” und “Detailliertere Planung“ benennen die Befragten als häufigste Vorteile, die sie durch den Einsatz derartiger Lösungen erzielen.

Im Gegensatz dazu werden die Aspekte „Personaleinsparungen“, „Erhöhte Wettbewerbsfähigkeit“ und „Reduzierte Kosten“ vergleichweise selten als erreichte Vorteile genannt. „Selbst bei den besten Planungsprodukten erfordert die Planung für jedes Unternehmen einen hohen Aufwand und die Software kann den Prozess nur unterstützen, aber nicht vollständig automatisieren“, erklärt Fuchs diesen Befund. „Professionelle Planungswerkzeuge sparen allerdings viel Zeit im Vergleich zu anderen Ansätzen, und die zuvor in manuelle Tätigkeiten investierte Zeit kann für wertschöpfende Aktivitäten genutzt werden.“

Planungssoftware könne Wettbewerbsvorteile schaffen, indem sie tiefe Einblicke in die Daten biete, so dass Unternehmen auf aktuelle und zukünftige Entwicklungen reagieren könnten. „Es wird interessant sein, wie künstliche Intelligenz und Predictive Planning dabei helfen, Budgetierungs- und Prognoseprozesse zu automatisieren und die Planer von Routineaufgaben zu befreien“, blickt Fuchs in die Zukunft. Jürgen Frisch

„Erhöhte Planungsfrequenz“, „Verbesserte Integration verschiedener Teilpläne“, „Verbesserte Integration der Planung mit Berichtswesen/Analyse“, „Bessere Qualität der Planungsergebnisse“ und “Detailliertere Planung“ benennen die Befragten als häufigste Vorteile, die sie durch den Einsatz einer Planungslösung erzielen.   Quelle: BARC

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