Mit einer Shopsoftware des Anbieters Cosmoshop steuern Unternehmen die Verwendung ihrer Werbemittel. Agenturen können damit in einer Private Cloud Shops für ihre Kunden anlegen.
Unternehmen, Franchise-Ketten oder Werbemittelagenturen verfügen über ein großes Sortiment an Werbeartikeln, die sie national und international an eigene Niederlassungen, Kunden, Marketing-Mitarbeiter und Vertriebspartner verbreiten. Mit der CosmoShop Merchandise Edition hat der Software-Hersteller und E-Commerce Agenturdienstleister Cosmoshop eine spezialisierte Version seiner Shopsoftware herausgebracht, die das Management von Werbemitteln abbildet. Zu den Funktionen zählen ein vorgelagerter B2B-Login, rollenbasierte Nutzerkonzepte, Kostenstellen- und Budgetverwaltung sowie der Steuernachweis. Werbemittel-Agenturen können mit der Software ihren Kunden Werbemittel-Shops als Cloud-Service anbieten.
Die CosmoShop Merchandise Edition erlaubt das Einrichten eines vorgelagerten Logins, wie es Unternehmen im B2B-Markt benötigen. Alternativ lässt sich das Login-Verfahren mittels Single-Sign-On an das Intranet anbinden. Shop-Betreiber können mit der CosmoShop Merchandise Edition ihre Anwender in verschiedene Kundengruppen mit unterschiedlichen Rollen und Rechten einteilen. Auch eine Nutzerhierarchie ist möglich. In Abhängigkeit von Kundengruppen lassen sich den Werbemitteln unterschiedliche Preise zuweisen.
Auf Käuferseite ermöglicht die CosmoShop Merchandise Edition das Verwalten von Kostenstellen und Budgets, die sich bestellberechtigten Mitarbeitern zuordnen lassen. Das Benutzerkonto verzeichnet alle Budgetbuchungen. So behalten Marketingleiter den Überblick über die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter. Mit dem Modul zur Unterstützung der Nachweispflicht nach §37b des Einkommensteuergesetzes lassen sich nachweispflichtige Artikel ihren Empfängern zuordnen. Für das Finanzamt werden die Daten in eine MS-Excel-Liste exportiert.
Agenturen können über die CosmoShop Private-Cloud individuelle Werbemittel-Shops für ihre Kunden anlegen. Über ein Kontaktformular Shops können Interessenten die selbst anlegen. Die Agentur erhält den generierten Lead per Mail. Über vorbereitete Schnittstellen lassen sich Daten aus Warenwirtschaftssystemen in das Shopsystem laden. Die Bestellungen werden an die betriebswirtschaftliche Software (ERP) übermittelt. Installiert die Agentur den Shop selbst, so wird zunächst ein Design dafür ausgewählt, dann die Kundennummer aus der Warenwirtschaft eingegeben und im nächsten Schritt das gesamte Kunden-Sortiment inklusive aller Rubriken, Artikel und Bilder automatisch aus dem Warenwirtschaftsystem importiert. Jürgen Frisch
