Sage startet Cloud-basierte Personalsoftware

Sage, Anbieter betriebswirtschaftlicher Lösungen, startet mit Sage HR eine Cloud-basierte Personalsoftware. Kleine und mittlere Unternehmen können mit dem modularen System ihre Personalprozesse bei Bedarf skalieren.

Als End-to-End-Lösung automatisiert Sage HR einen Großteil der Prozesse der Personalarbeit und ermöglicht es Unternehmen, sich auf eine neue Art und Weise mit ihren Mitarbeitern zu verbinden – auch, wenn diese nicht im Büro vor Ort sind. Die Cloud-basierte Personalmanagement-Lösung umfasst die Module Sage HR Basis, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Performance-Management, Personaleinsatz- und Schichtplanung, Zeiterfassung, Ausgaben- und Kostenerfassung sowie Recruiting. Sämtliche Informationen werden dabei in einer zentralen Datenbank erfasst, zu der alle Beschäftigten entsprechend ihrer Berechtigung über das Self-Service-Portal Zugang haben.

Eine Mobile App ermöglicht den orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf Sage HR. So sind nicht nur Kontaktdaten zu Kollegen permanent verfügbar, sondern auch Kalenderübersichten die zeigen, wer aus dem Team wann im Büro vor Ort oder im Urlaub ist. Die App steuert auch Genehmigungsabläufe. Führungskräfte erhalten Push Benachrichtigungen, wenn ihre Mitarbeiter eine Abwesenheit oder einen Urlaub beantragen und können die Anträge von einem mobilen Gerät aus genehmigen oder ablehnen.

Automatisierte Workflows – zuverlässige Prognosen

Personalverantwortliche können mit Sage HR Organigramme sowie benutzerdefinierte Workflows abbilden und automatisiert ausführen. Neue Mitarbeiter erhalten auf diesem Weg automatisch vordefinierte, erste Aufgaben. Das hilft ihnen, sich schnell in ihrem Bereich zurechtzufinden. Mit der eSignature-Funktion können sie Dokumente gegenzeichnen und papierlos mit der Personalabteilung austauschen.

Über Analysen aus historischen Daten ermitteln Führungskräfte Trends und prognostizieren zukünftige Anforderungen. Im HR-Dashboard lassen sich die prozentuale Verbesserung der unternehmerischen Performance basierend auf Mitarbeiterproduktivität (Umsatz der Mitarbeiter nach Team oder Standort) sowie An- und Abwesenheitszeiten messen sowie Ursachen und Auswirkungen auf die Betriebskosten ermitteln.

Transparenz in Schichtplanung und Zeiterfassung

Über die Newsletter-Funktion von Sage HR kann die Personalabteilung Ankündigungen kommunizieren. Für zusätzliche Transparenz sorgen die Module „Ausgaben“, „Zeiterfassung“ und „Schichtplanung“. Personalverantwortliche haben mit Sage HR den Überblick über die Ausgaben der Mitarbeiter, die ihre Quittungen direkt von unterwegs mit der Mobile App scannen und so Spesen in das System eingeben. Über die Zeiterfassung und deren Reportings wissen Führungskräfte über die Stundenkonten der Beschäftigten Bescheid. Der Schichtplaner zeigt auf, welcher Mitarbeiter wann und an welchem Standort eingesetzt ist.

Performance-Management und Recruiting-Hilfe

Das Performance-Management-Modul in Sage HR hilft Unternehmen dabei, Mitarbeiter entsprechend ihrer Kompetenzen und Stärken gezielt weiterzuentwickeln. Über das System lässt sich der Fortschritt bei der Erreichung der gesetzten Ziele abrufen, und Führungskräfte können Einzelgespräche zur Förderung von Mitarbeitern planen sowie Feedback aus dem Kollegenkreis einholen.

Den Einstellungsprozess unterstützt Sage HR durch ein Bewerber-Screening und eine automatisierte Nachverfolgung. Anhand von benutzerdefinierten Scorecards lassen sich in einem einheitlichen Auswahlprozess faktenbasierte Einstellungsentscheidungen treffen, die alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen.

Rechts- und Datensicherheit sind garantiert

Sage HR erfüllt sämtliche Sicherheitsstandards und Vorgaben der europäischen Datenschutzverordnung. Da der Hersteller das System laufend aktualisiert, arbeiten die Anwender stets mit einem rechtskonformen Produkt. Der Betrieb des Systems samt aller damit verarbeiteten Kundeninformationen in der zertifizierten Infrastruktur garantiert Datensicherheit.

„SAGE HR unterstützt Personalverantwortliche dabei, einen Großteil der Mitarbeiterprozesse zu automatisieren“, berichtet Volker Edelhoff, Director Products bei Sage. „Damit stehen strategische Personalfragen im Vordergrund, und nicht länger der administrative Aufwand.“    Jürgen Frisch

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