DocuSign lässt Verträge via Zoom unterschreiben

DocuSign integriert seine Anwendungen mit der Videokonferenzplattform Zoom. Mit der DocuSign eSignature App schließen Mitarbeiter Verträge und Vereinbarungen einfach und sicher ab – egal, wo sie gerade sind.

Die Pandemie hat die „Anywhere Economy“ beschleunigt. Mit modernen Kommunikationswerkzeugen lassen sich rivate und berufliche Aufgaben von überall aus erledigen. Untersuchungen von DocuSign zeigen, dass Unternehmen aktuell besonders in Lösungen für elektronische Unterschriften und Videokonferenz-Software investieren. Bei Vertragsverhandlungen müssen vor der Unterzeichnung jedoch viele Details besprochen werden. Mit DocuSign eSignatures für Zoom geht das jetzt sehr einfach digital und doch persönlich. Sobald die Vertragspartner alle Details geklärt haben, können sie den Vertrag live unterzeichnen. Einen Zoom-Account und ein DocuSign-Konto benötigt dabei lediglich die einladende Partei. Der Vertragspartner wählt sich dort ein.

Authentifizierung sichert die Vertraulichkeit

Einmal installiert, greifen die Teilnehmer im Zoom-Meeting direkt auf die DocuSign eSignature App zu und haben mit einem Klick die Vereinbarung parat. Damit gehört langes Suchen in E-Mails und Hin- und Herschicken verschiedener Dokumenten-Versionen der Vergangenheit an.

Für manche Verträge ist eine Verifizierung mit Personalausweis nötig. Dafür bietet die Lösung erweiterte Funktionen zur Identifizierung. Die Teilnehmer können während der Videokonferenz automatisiert ihren amtlichen Lichtbildausweis oder die eID in Echtzeit verifizieren. Mit der DocuSign eSignature App für Zoom wird die Vereinbarung ausschließlich die für Meeting-Teilnehmer freigegeben. Desktop, Browserfenster oder andere DocuSign-Vereinbarungen des Präsentierenden sind nicht sichtbar. So wird die Vertraulichkeit gewahrt.

DocuSign eSignature für Zoom eignet sich für verschiedenste Arten von Verträgen und Vereinbarungen in jeder Branche, zum Beispiel für Kaufverträge, Onboarding-Formulare für neue Mitarbeiter, Übertragungen in der Vermögensverwaltung und Versicherungsansprüche und -policen.

Kommunikationssilos entfallen künftig

„Mitarbeiter wollen nicht dauernd zwischen unzähligen Apps und E-Mails hin und her wechseln – besonders, wenn sie mit Kunden oder Partnern zusammenarbeiten“, berichtet Ross Mayfield, Product Lead, Zoom Apps & Integrations. „Stattdessen benötigen sie Tools, die Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit mit anderen einfacher machen.“ Mit DocuSign eSignature für Zoom könnten Vertragspartner Vereinbarungen vor der Unterzeichnung gemeinsam überprüfen. Dadurch würden Kommunikationssilos beseitigt und Abschlüsse beschleunigt.

„Agilität und Tools für eine bessere Produktivität sind in den letzten Jahren immer wichtiger geworden, um Kundenerwartungen zu erfüllen“, ergänzt Jerome Levadoux, SVP of Sign, DocuSign. „Wir freuen uns deshalb sehr über die Partnerschaft mit Zoom. Mit der DocuSign eSignature App für Zoom ermöglichen wir Vertragspartnern, effizienter zusammenzuarbeiten und Verträge schneller abzuschließen.“

Der Dokumentenmanagement-Spezialist DocuSign unterstützt Unternehmen bei der Verknüpfung und Automatisierung aller Prozesse zur Vorbereitung, Unterzeichnung, Umsetzung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen. DocuSign eSignature ist Teil der DocuSign Agreement Cloud. Es handelt sich dabei um eine Lösung für elektronische Signaturen, um von praktisch jedem Gerät, von überall und zu jeder Zeit elektronisch zu signieren.      Jürgen Frisch

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