Künstliche Intelligenz reichert Personalsoftware an

Cloud-Lösungen sind nur der erste Schritt zu einem smarten Personalwesen. Echtzeit-fähige Systeme mit künstlicher Intelligenz schaffen Raum für ein gutes Personalwesen. Die Payroll-Spezialisten von SD Worx erklären den Nutzen dieser Applikationen.

Cloud-Lösungen sind mittlerweile in vielen deutschen Unternehmen angekommen: Bereits 80 Prozent setzen auf Daten und Anwendungen aus der Cloud. Arbeitnehmer profitieren vor allem von einer erhöhten Mobilität und effizienteren Arbeitsabläufen. Doch der Einsatz von Cloud-Lösungen ist nur ein Baustein auf dem Weg zum einem smarten Personalwesen.

Mit Digitalisierungsprojekten starten viele Unternehmen in der Personalabteilung. Vier von fünf Betrieben nutzen dabei Cloud-Lösungen. Deren blanke Implementierung führt allerdings nur bedingt zu mehr Digitalisierung. Im Rahmen einer Online-Umfrage von SD Worx gaben deutsche Arbeitgeber an, dass sie bei der Digitalisierung ihres eigenen Unternehmens Nachholbedarf sehen. Lediglich 23 Prozent sind davon überzeugt, einen hohen Digitalisierungsgrad erreicht zu haben.

Die Cloud entlastet und macht mobil

Der Einsatz von Cloud-Lösungen bedeutet, dass die Speicherung von Daten und der Betrieb von Software auf der Infrastruktur eines externen Dienstleisters bereitgestellt wird. Aktuell bevorzugen Firmen eine private Cloud, denn ihre Ressourcen und Dienste stehen dann nur ausgewählten Nutzer zur Verfügung. Die dort gespeicherten Daten sind verschlüsselt, sodass durch die Anwendung und Nutzung der Server kein Sicherheitsrisiko bestehen. Cloud-Lösungen lassen sich eng in bestehende IT-Strukturen integrieren. Die aufwändige und kostspielige Entwicklung einer dedizierten App entfällt. Die Verfügbarkeit aller Anwendungen und Daten stellt der Betreiber der Cloud sicher, ebenso wie die Einhaltung der Datenschutzanforderungen. Stehen die Server auf EU-Gebiet, sind Bedenken in Sachen Datenschutz unnötig. Damit haben Unternehmen zahlreiche gute Gründe, auf eine Cloud zu setzen.

Vom Zugriff auf die Wolke profitieren sowohl Personalverantwortlichen als auch die Mitarbeiter – gerade dann, wenn es um HR-Anwendungen und Daten geht. Die Mitarbeiter erreichen die Cloud-Systeme von einem Smartphone oder Laptop aus – egal, ob es sich um private oder dienstliche Geräte handelt. Das ist besonders den jungen Generationen wichtig, die aktuell in die Arbeitswelt einsteigen und flexible Arbeitsmodelle voraussetzen. Aus ihrem Alltag sind sie es gewöhnt, Apps zu nutzen, die über verschiedene Geräte hinweg funktionieren. Das setzt den Datenaustausch über einen Server voraus. Die Mitarbeiter können so Arbeitsstunden digital erfassen, Reisekosten papierlos und den Urlaubsantrag auch nach der Arbeit über das Smartphone einreichen.

Erfolgreiche Digitalisierung hört bei der Cloud nicht auf

Für die Personalverantwortlichen entfallen viele repetitive und zeitraubende Aufgaben, sodass sie mehr Zeit für wichtigere Aufgaben des Human Capital Management haben. Genau an diesem Punkt scheitern viele Unternehmen: Die Cloud ist nur der Türöffner auf dem Weg zu einer smarten und effizienten Personalarbeit. Die in der Cloud gespeicherten Daten erleichtern die Identifizierung von unentdeckten Talenten innerhalb des eigenen Unternehmens. Das steigert die Bedeutung des Personalwesens innerhalb der Firma.

Der zusätzliche Einsatz künstlicher Intelligenz ist ein wichtiger Schritt für einen hohen Digitalisierungsgrad. Künstliche Intelligenz kann Personalverantwortliche weiter entlasten und zusätzlich einen Beitrag zur Identifizierung externer Talente liefern. Sie kann in kürzester Zeit tausende Lebensläufe scannen und die richtigen Kandidaten vorschlagen. Echtzeit-fähige Personalsoftware ermöglicht zeitnahe Reaktionen auf interne Veränderungen. Geht es um die Bindung von Mitarbeiten, das Talent Management und auch um Recruiting, kann das ein großer Vorteil im sein.

Daten und digitale Lösungen sind für Unternehmen das neue Gold. Richtig eingesetzt ermöglichen sie einen Vorsprung auf dem Markt für Fachkräfte. Der kombinierte Einsatz von Cloud-Lösungen und künstlicher Intelligenz im Personalwesen kann den Geschäftserfolg steigern. Die Systeme rentieren sich durch vereinfachte und beschleunigte Prozesse und lassen Personalverantwortlichen mehr Raum für wichtige Aufgaben im Personalmanagement.     Jürgen Frisch

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