DocuSign hat die hauseigene DocuSign Agreement Cloud erweitert. Mit neuen Funktionen können Unternehmen ihren Kunden einfacher digitale Vertragslösungen anbieten. Das erhöht die Transparenz und kann die Loyalität steigern.
Funktionsausbau: Die eSignature-Erweiterungen von DocuSign helfen Unternehmen dabei, kundenorientierte Verträge zu erstellen und mehr Transparenz zu schaffen. Mehrere Wege vereinfachen das Senden und Signieren:
- DocuSign eSignature – Erweiterte Vertragsaktionen ermöglichen es Nutzern, Aufgaben nach der Unterzeichnung zu automatisieren. Über Erweiterungen lassen sich die Daten nach Microsoft Excel Online und Google Sheets Administratoren können Regeln für die Archivierung von Vereinbarungen auf Google Shared Drives zusätzlich zu einem persönlichen Google Drive einrichten. Anwender archivieren die Vorgänge, indem sie alle mit einem Umschlag verbundenen Dokumente in einer Zip-Datei zusammenfassen.
- Delegiertes Signieren für DocuSign eSignature ermöglicht es Unterzeichnern, jemanden auszuwählen, der ein Dokument in ihrem Namen unterschreibt, falls sie selbst gerade nicht verfügba sind. Das minimiert Engpässe im Vertragsprozess.
- DocuSign eSignature für Bestätigungen in Microsoft Teams ermöglicht es Nutzern, Genehmigungen direkt aus Microsoft Teams zu erstellen, zu verwalten und zu teilen. Mit dieser Integration erstellen sie eine Genehmigung für die E-Signatur innerhalb der Approvals-App. Dadurch vereinfachen sie Genehmigungsanfragen und werden gleichzeitig über den Status von Genehmigungen auf dem Laufenden gehaltenn.
Den erfolgreichen Abschluss eines Vertrags bestätigen Unternehmen kundenindividuell:
- SMS-Benachrichtigungen: Anwender schicken Benachrichtigungen bezüglich Vereinbarungen direkt an das mobile Gerät eines Unterzeichners. Mit der neuen Erweiterung verschicken sie auf Wunsch auch ausschließlich SMS-Benachrichtigungen. In der ursprünglichen Version mussten sie parallel zur SMS auch eine E-Mail verschicken.
- DocuSign ID-Verification erlaubt Administratoren eine zusätzliche SMS-Authentifizierung einzurichten. Unterzeichner müssen für ihren ersten Zugang zu einem Umschlag durch ID-Verification bestätigt werden; danach müssen sie einen per SMS zugestellten Passcode eingeben.
- Dynamische Inhalte für DocuSign Click ermöglicht es Nutzern und Nutzerinnen, die Zustimmung zu sogenannten Clickwraps zu erfassen, die mit dynamischen Inhalten (etwa dem Namen des Unterzeichners) gefüllt sind, und verwandelt so eine Standardvereinbarung in eine Vereinbarung mit personalisierten Feldern.
Um Vertragstransaktionen effizienter zu gestalten, können Unternehmen manuelle Prozesse automatisieren:
- Empfänger-Connect für DocuSign eSignature ist eine Erweiterung von DocuSign Connect. Empfänger-Connect verwendet Webhooks, um automatisierte Benachrichtigungen zu senden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, eine große Anzahl von API-Aufrufen zu tätigen, um den Echtzeit-Status von empfangenen Umschlägen zu überprüfen. Unternehmen erhalten so einen besseren Einblick in den Status der Umschlägeund können programmgesteuerte Berichte erstellen, um nach der Unterzeichnung beispielsweise automatisch eine Archivierung anzustoßen.
Neue Funktionen für Docusign CLM und Docusign Gen beschleunigen Vertragsabschlüsse:
- Erweiterungen für eine verbesserte Zusammenarbeit mit DocuSign CLM ermöglichen es Anwendern, in der Benutzeroberfläche zu kommentieren, Personen zu vermerken und Aufgaben zuzuweisen.Über diese mit Microsoft Word kompatiblen Erweiterungen erzielen sie schnell einen Konsens zu erzielen, minimieren Risiken und verbessern die Transparenz.
- DocuSign Gen für Salesforce Billing vereinfacht die Rechnungsstellung und -zustellung für Unternehmen, die Salesforce Billing Administratoren können anpassbare Vorlagen nutzen, um Daten aus Salesforce-Objekten in Rechnungen zusammenzuführen und dann deren automatische Generierung und Zustellung an Kunden und Kundinnen auf wiederkehrender Basis zu planen. Jetzt verfügbar. Jürgen Frisch
