Die Blockchain verändert die Dokumentenrevision

Ihr volles Potenzial wird die Blockchain-Technologie laut Gartner Hype Cycle Report 2019 erst in fünf bis zehn Jahren entfalten. Zu den aktuell verfügbaren Anwendungen gehört das Dokumentenmanagement.

Dokumente in der Blockchain: „Entwickelt als technische Grundlage für die Verwaltung der Kryptowährung lässt sich die Blockchain-Technologie überall dort nutzen, wo Informationen übermittelt werden“, berichtet Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler, das Blockchain für die Dokumentenmanagementlösung Office Manager einsetzt. „Unternehmen müssen wichtige Dokumente rechtssicher aufbewahren und die Integrität sowie Authentizität dieser Unterlagen über die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist hin wahren.“ Genau diese Herausforderung lasse sich mit Hilfe der Blockchain-Technologie bewältigen: „Ein Vertrag, der heute abgeschlossen wird, verbleibt damit lokal auf dem Rechner des Anwenders, während die Beschreibungen sowie Hash-Werte der Dokumentdatei in der von uns entwickelten Documentchain in einem verschlüsselten Datenblock hinterlegt werden“, erläutert Krekeler. „So lässt sich jederzeit nachweisen, dass dieser Vertrag im Moment des Speicherns in genau dieser Fassung vorhanden war.“

Informationen lassen sich nicht verändern

Die Documentchain ermögliche das Speichern von Revisionsinformationen der weiterhin lokal auf dem Rechner des Anwenders verbleibenden Dokumente in einer öffentlichen Blockchain. Die hinterlegten Informationen würden automatisch mit Zeitstempel und Transaktionsdaten versehen. So lasse sich nachweisen, wie ein Dokument im Moment des Speicherns ausgesehen hat. „Die Informationen können nachträglich nicht verändert werden“, betont Krekeler den Nutzen der Blockchain.

Laut Gartner Hype Cycle auch CIOs gehen 60 Prozent der CIOs davon aus, dass ihr Unternehmen in den nächsten drei Jahren mit der Blockchain-Technologie arbeiten wird. Auch die Documentchain erfreut sich steigender Beliebtheit: Im Laufe der letzten Monate hätten sich zunehmend Miner und Betreiber von Masternodes gefunden. „Inzwischen werden regelmäßig Dokumente hinterlegt“, berichtet Krekeler. „Es sind jetzt nicht mehr nur Office Manager-Anwender, sondern auch Nutzer der Wallet-Software DMS Core.“     Jürgen Frisch

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