Ein Dokumentenmanagement-System ist das Herzstück der Unternehmenssoftware Sage 50 Cloud. Weitere Neuerungen sind der automatische Kontoauszugsabruf via Online-Banking, Schnittstellen zur Sage Lohnabrechnung sowie ein lesender Zugriff für Steuerberater.
Funktionszuwachs: Mit Version 1.7 von Sage 50 Cloud liefert Sage, Anbieter Cloud-basierter Unternehmenslösungena nach eigenen Angaben das größte System-Update seit Markteinführung der ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning) für kleine Unternehmen. Über das integrierten Dokumentenmanagement-System können Anwender Belege digitalisieren und gesetzeskonform in einem digitalen Archiv ablegen. Darüber hinaus verfügt Sage 50 Cloud neben der Funktion der Einnahme-Überschuss-Rechnung auch über eine Bilanz. Weitere Neuerungen sind der automatische Kontoauszugsabruf via Online-Banking, Schnittstellen, etwa zur Sage Lohnabrechnung, und ein Client für Nutzer mit nur lesendem Zugriff beispielsweise für Steuerberater.
Mit Dokumentenmanagement-System, das vom Spezialhersteller d.velop kommt, können Anwender steuerrelevante Geschäftsbelege wie Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen sicher und gesetzeskonform in einem deutschen Cloud-Rechenzentrum ablegen. Sage 50 Cloud nutzt die zertifizierte Infrastruktur der Microsoft Azure Cloud. Das Hosting der Daten entspricht dabei höchsten Sicherheitsstandards, die kleine Unternehmen aus eigener Kraft nur sehr schwer erreichen können. Das Speichervolumen können Unternehmen nach Bedarf erweitern.
Über eine intelligente Schlagwortsuche lassen sich Dokumente schnell auffinden. Dank der automatischen Attribuierung der Inhalte behalten Anwender den Überblick über alle archivierten Eigen- und Fremdbelege.
Ein Dashboard in Sage 50 Cloud bündelt die meistgenutzten Funktionen. Über das integrierte Online-Banking lassen sich automatisch Kontoauszüge abrufen. Zusätzliche Schnittstellen binden die Sage Lohnabrechnung ein und steuern den Datenexport zu WinIDEA. Externe Anwender, wie etwa Steuerberater, können einen lesenden Zugriff auf das System des Mandanten erhalten.
„Mit dem Update von Sage 50 Cloud machen unsere Kunden einen wichtigen Schritt in Sachen Cloud-Transformation“, erläutert Oliver Henrich, Vice President Product Engineering bei Sage. „Das Dokumentenmagagementsystem öffnet die Tür zum papierlosen Büro. Darüber hinaus bietet die Software ein flexibles, orts- und zeitunabhängiges Arbeiten auch über mobile Endgeräte, da keine stationären Server und Desktop-Systeme mehr nötig sind, um geschäftsrelevante Dokumente einzusehen.“ Jürgen Frisch
