Eine qualifizierte E-Signatur, die rechtlich einer Unterschrift auf Papier gleichgestellt ist – das ermöglichen die Lösungen von Scrive. Der schwedische Anbieter expandiert gerade nach Deutschland und möchte mit seiner Signaturlösung einen europäischen Standard schaffen.
Kaufprozesse laufen heute mehr denn je digital ab. Das Unterzeichnen von Verträgen war für Kunden bisher oft mit einer analogen Unterbrechung verbunden. Umgekehrt hatten Unternehmen häufig einen großen Aufwand mit der Verwaltung und Überprüfung teils analoger und teils digitaler Daten. Mit der Software von Scrive wird das Senden, Signieren und Verwalten von Verträgen von unterwegs und auf jedem Gerät möglich. Scrive schließt die letzte Lücke zu einem 100-prozentigen papierlosen Vertragsabschluss und verbessert so das Kundenerlebnis und die Datenqualität.
Nun erweitert Scrive seine Aktivitäten auf den deutschen Markt. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Stockholm hat sich seit der Gründung 2010 zum einem akzeptierten Anbieter für elektronische Signaturen entwickelt. Der Kundenstamm in Deutschland umfasst aktuell rund 50 Unternehmen, darunter Volkswagen, Streif Haus und Academic Work. Vom deutschen Scrive-Unternehmenssitz in München aus sollen die Vertriebsaktivitäten verstärkt werden. Zudem will sich Scrive auf den Aufbau von deutschen und internationalen Plattform-, Integrations- und Reseller-Partnerschaften konzentrieren.
„Auf Grundlage unserer starken Präsenz in den nordeuropäischen Märkten Schweden, Dänemark, Norwegen und den Niederlanden wollen wir Scrive zum europäischen Standard für elektronische Signaturen machen“, erläutert Patrik Larm, Country Manager Deutschland bei Scrive. „Wir erfüllen als einer der wenigen Anbieter alle Anforderungen für eine qualifizierte elektronische Signatur.“
Ziel ist ein Standard für elektronische Signaturen
Auch die für deutsche Unternehmen wichtigen Compliance-Anforderungen und Datenschutzrichtlinien erfüllt Sccrive als europäisches Unternehmen. Zudem unterstützen die Lösungen alle Standards der europäischen eIDAS-Verordnung (electronic Identification, Authentication and trust Services) mit EES (einfache elektronische Signatur), FES (fortgeschrittene elektronische Signatur) und QES (qualifizierte elektronische Signatur). In Deutschland sind alle drei Formen der elektronischen Signatur einsetzbar. Einige Vertragsarten, wie etwa befristete Arbeitsverträge, Geschäftsberichte und B2B-Immobilienmietverträge, unterliegen der Schriftform und erfordern eine qualifizierte elektronische Signatur. Die e-Signaturen von Scrive sind rechtlich der handschriftlichen Signatur gleichgestellt. Wird die Gültigkeit einer mit Scrive erstellten qualifizierten elektronischen Signatur rechtlich angefochten, kann das Gericht davon ausgehen, dass die Signatur gültig ist und der Unterzeichner identifiziert wurde.
Das Signieren einer Datei ist so einfach wie Drucken
Dank der über 70 Integrationen die für Scrive verfügbar sind, wie beispielsweise in Microsoft Office, lässt sich die e-Signatur in viele Anwendungen direkt einbetten und funktioniert dadurch so einfach wie das Ausdrucken von Dokumenten. Kunden laden einfach ihr Vertragsdokument im Scrive-Portal hoch, legen Workflow-Optionen wie Identifizierung und Genehmigungen fest, fügen andere Unterzeichner hinzu und starten den automatisierten Unterzeichnungsprozess mit einem Klick.
Da immer mehr Dienstleistungen online angeboten werden, steigen für Unternehmen auch die Herausforderungen in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Benutzererfahrung, wenn sie sich von den Mitbewerbern abheben wollen. So können etwa Vorlagen für häufig verwendete Prozesse erstellt und Verteilerlisten für multiple Unterzeichnungen hochgeladen werden. Auch die Anpassung an das Corporate Design inklusive Logo, Farben und Botschaften ist möglich und sorgt für eine nahtlose Nutzererfahrung. Jedes mit Scrive signierte Dokument wird mit Blockchain-Technologie digital versiegelt und ist daher vor Betrug und Fälschungen gesichert. Jürgen Frisch
