Das SAP-Systemhaus Conactive hat das Contentmanagementsystem ecoDMS über eine Schnittstelle mit der SAP-Welt verbunden. SAP Anwender bekommen darüber Zugriff auf Dokumente in ecoDMS, und Nicht-SAP-Anwender können mit Daten in SAP-Systemen arbeiten.
Einen Konnektor, mit dem Unternehmen Dokumente aus SAP revisionssicher in ecoDMS archivieren können, hat das SAP-Beratungsunternehmen Conactive mit Sitz im schweizerischen Baar entwickelt. Der Adapter nutzt die zertifizierte Schnittstelle ArchiveLink und hat den Application Readiness Test von SAP bestanden. Unternehmen profitieren somit laut Anbieteraussage vom günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis der ecoDMS-Lizenz, der modernen webbasierten Oberfläche dieser Lösung und der engen Integration beider Systeme. Über die Schnittstelle können auch Non-SAP-User auf Dokumente zugreifen, die im SAP-System erzeugt wurden. SAP-Anwender bekommen Zugriff auf sämtliche in ecoDMS archivierten Dokumente. Somit führt der Conactive-Konnektor die in einem SAP-System hinterlegten Dokumente mit den in ecoDMS zusammen.
ecoDMS bietet Dokumentenarchivierung und -management, Mailarchivierung sowie Workflows für Unternehmen jeder Größe. Das Dokumentenmanagement-System beinhaltet zahlreiche Funktionen, die sich in SAP selbst nur mit einem hohen Aufwand implementieren lassen. Dazu gehören neben der revisionssicheren Archivierung auch die Versionierung von Dokumenten, das Fristenmanagement sowie die Vergabe von Zugriffsrechten. Mit den Modulen ecoWORKZ und ecoWorkflow lassen sich in ecoDMS Prozesse wie beispielsweise die Rechnungsfreigabe abbilden. Die neue SAP-Schnittstelle für ecoDMS erleichtert somit zahlreiche Abläufe, da alle Anwender integriert werden. Zudem bleiben die Kosten überschaubar, denn eine Lizenz für einen ecoDMS-Client ist laut Hersteller deutlich günstiger als jene für einen SAP-Client.
„Mit der zertifizierten Schnittstelle in die SAP-Welt dürfte unser Dokumenten-Management-System für große Unternehmen noch interessanter werden“, erläutert Ralf Schmitz, zuständig für Reseller Sales & Vertrieb in der ecoDMS GmbH. Die Idee zu dieser Entwicklung beruht laut Christian Wegmüller, Geschäftsführer der Conactive GmbH, auf konkreten Anfragen von Unternehmen: „Aufgrund des sehr interessanten Preis-Leistungs-Verhältnisses und der offenen REST-API, die ecoDMS seinen Partnern zur Verfügung stellt, haben wir uns entschieden, den Conactive-SAP-Konnektor für ecoDMS zu entwickeln sowie von SAP zertifizieren zu lassen.“
Verfügbar ist der SAP-Konnektor für ecoDMS ab sofort im SAP-Store. Jürgen Frisch
