Business-App archiviert Dokumente

Business-App archiviert Dokumente im Firmen-DMS

Mit DocuWare Hub sollen Anwender aus jeder beliebigen App heraus Dokumente revisionssicher archivieren und direkt am Smartphone weiterbearbeiten können. Voraussetzung für den Einsatz von DocuWare Hub sind Smartphones der neueren Generationen.

Die Business-App DocuWare Hub soll Anwendern des Dokumentenmangement-Systems DocuWare ein effizientes Arbeiten auf ihrem Mobilgerät ermöglichen. Einmal installiert sei es möglich, Dokumente aus jeder beliebigen App über die Upload-Funktion an das Dokumentenmanagement-System zu senden. Wer beispielsweise eine Rechnung per E-Mail erhält, könne diese sofort aus seiner Mail-App heraus in einem DocuWare-Archiv oder -Briefkorb speichern. Wer ein Archiv als Speicherziel wählt, könne auch die Indexierung vornehmen, um das Dokument später schnell wiederzufinden.

Eingangsrechnungen lassen sich den Angaben zufolge sofort nach der Ablage einem Rechnungs-Workflow zuführen; was eine schnelle Prüfung und Freigabe ermögliche. Auch Skonti könnten so schneller in Anspruch genommen werden. Um DocuWare Hub mit dem Dokumentenmanagement-System zu verbinden, stellt der DocuWare-Client im Hauptmenü einen QR-Code mit den persönlichen Daten des Anwenders bereit. Nach dem Scannen des Codes mit dem Smartphone erkenne das Gerät alle Verbindungsparameter automatisch.

Die neue Business-App lässt sich mit DocuWare Cloud oder der On-Premise-Lösung einsetzen. Voraussetzung für den Einsatz von DocuWare Hub sind Smartphones der neueren Generationen mit mindestens iOS 8.0, Android 4.0 oder Windows 8.1. DocuWare Hub steht im iTunes Store, im PlayStore und als Beta-Version im Windows Store zum Download bereit.

Die Docuware hat bereits mehrere Apps für ihr DMS verfügbar. Beispiele dafür sind der mobile Dokumenten-Scanner PaperScan oder DocuWare Mobile, ein Recherchetool für unterwegs, und die App PaperOrganizer von Docuware ermögliche es Smartphone-Anwendern, beliebige Dokumente in ihrem Online-Speicher strukturiert abzulegen. hei

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