Corona fördert vielerorts papierlose Büros

Der Bedarf an papierlosen Büroabläufen und digitalen Dokumenten ist in der Pandemie gestiegen. Die Produktivität hat dadurch kaum gelitten, wie eine weltweite Studie des PDF-Spezialisten Foxit Software zeigt.

In der Pandemie haben Unternehmen den Einsatz von papierlosen Geschäftsprozessen sowie digitalen Dokumentenlösungen wie PDF (Portable Digital Format) deutlich erhöht. Das zeigt eine weltweite Umfrage unter fast 2.400 Geschäftsführern und Mitarbeitern von Foxit Software, einem Anbieter von  PDF-Produkten und –Dienstleistungen.

Mehr als zwei Drittel der Befragten (67 Prozent) gaben an, dass der Bedarf ihres Unternehmens an papierlosen Geschäftsprozessen während der Pandemie gestiegen ist – wohingegen er bei lediglich 1,2 Prozent gesunken ist. Darüber hinaus gaben rund 59 Prozent an, dass PDF-Lösungen noch wichtiger geworden sind. Nur ein halbes Prozent behauptet das Gegenteil.

Die Pandemie hat für 43 Prozent der Befragten die Arbeit erschwert. Rund 71 Prozent arbeitete häufiger im Homeoffice. Lediglich 18 Prozent gaben an, dass sich ihre Produktivität verringert hat. Für rund 68 Prozent der Befragten spielen PDF-Lösungen eine wichtigere Rolle in der Kommunikation mit Kunden. 53 Prozent haben seit der Pandemie einen höheren Bedarf an E-Signatur-Lösungen. Für weniger als ein Prozent ist der Bedarf gesunken. 42 Prozent der Befragten lesen seit Beginn der Pandemie PDF-Dokumente häufiger auf Mobilgeräten. 45 Prozent haben aufgrund der Pandemie höheren Bedarf an Dokumentensicherheit. Weniger als ein halbes Prozent behaupten das Gegenteil.

Digitale Signatur sichert Dokumente ab

„Digitale Technologien haben vielen Mitarbeitern und Unternehmen ermöglicht, in diesem schwierigen Jahr produktiv und engagiert zu bleiben“, erläutert Frank Kettenstock, Chief Marketing Officer bei Foxit Software. „Die Nutzung von Papier war zwar bereits in vielen Unternehmen rückläufig, aber die Pandemie hat den allgemeinen Rückgang deutlich beschleunigt.“ PDF-Bearbeitung und E-Signatur-Lösungen sind laut Kettenstock für das Führen von Geschäften unverzichtbar geworden. „Wie so viele Veränderungen, die durch COVID-19 beschleunigt wurden, dürfte die Abkehr vom Papier und die Hinwendung zu digitalen Prozessen einen nachhaltigen Effekt auf Unternehmen auf der ganzen Welt haben. Wir glauben, dass diese Lektion sich auch nach dem COVID-Lockdown auszahlen wird.“

Foxit stellt Desktop-Software, mobile Apps und Cloud-Services bereit, mit deren Hilfe Wissensarbeiter ihre Produktivität steigern können. ConnectedPDF gewährleistet die Dokumentenverwaltung, eine vernetzte Überprüfung sowie eine sichere Zusammenarbeit an PDF-Dateien. Im Bereich Enterprise Automation liefert Foxit Lösungen für Server-Software für die hochvolumige PDF-Dokumentenverwaltung und Datenerfassung.     Jürgen Frisch

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