Diamant 2020 vom Anbieter Diamant Software verspricht Unternehmen einen hohen Automatisierungsgrad im Rechnungswesen und Controlling. Die Bedienoberfläche der Lösung wurde ergonomisch und funktional erneuert.
Produktzuwachs bei Diamant Software: Mit Diamant 2020 Rechnungswesen + Controlling erhalten Kunden eine ganzheitliche Lösung, mit der sie nach Aussage des Anbieters ihre kaufmännischen Prozesse nachhaltig optimieren können. Diamant 2020 positioniert sich als Nachfolgelösung der seit 2004 branchenübergreifend eingesetzten Lösung Diamant/3 Rechnungswesen + Controlling. Der Bielefelder Hersteller hat die Benutzeroberfläche ergonomisch und funktional erneuert.
Rechnungswesen und Controlling werden zu Business-Partnern
Die Digitalisierung von Prozessen umfasst inzwischen auch bei kleinen und mittelständischen Unternehmen sämtliche Bereiche. „Mit Diamant 2020 werden Rechnungswesen und Controlling zum Business-Partner“, erklärt Ralf Schlüter, Leiter Produktportfoliomanagement bei Diamant Software. „Wir haben das Look and Feel der Software an das moderne Nutzerverhalten angepasst.“ Das Tagesgeschäft gestalte sich dadurch intuitiver, wiederkehrende Prozesse könnten besser nachvollzogen werden und ließen sich schneller erledigen.
Die Software gebe Anwendern Navigations- und Entscheidungshilfen an die Hand. Auf Dashboards ließen die täglichen Arbeitsabläufe individuell organisieren. „Diamant 2020 befreit Anwender von zeitraubenden Routineaufgaben“, erläutert Schlüter. „Über eine hohe Automatisierung gewinnen sie im Rechnungswesen mehr Zeit für wertschöpfende und strategische Tätigkeiten.“
Die intuitive Oberfläche soll die Arbeit in der Buchhaltung leichter und effektiver gestalten. Die Systemoberfläche verfügt über ein Fundament aus HTML5 (eine Programmiersprache zur browser-unabhängigen Darstellung) und Angular (eine Programmiersprache für mobile Anwendungen). Das Responsive Design passt sich unterschiedlichen Fenstergrößen und Auflösungen an und ist auf mobilen Endgeräten sowohl per Touch als auch per Maus bedienbar.
Hohe Automatisierung der täglichen Arbeit
Auf grafischer Ebene lassen sich Softwarefunktionen, Berichte, Kennzahlen, anwenderspezifische Aufgaben sowie die Integration zu weiteren Anwendungen über Kacheln und Kachelgruppen auf einem Dashboard individuell positionieren. Häufig verwendete Funktionen, Berichte oder Dashboards lassen sich je nach Aufgabengebiet und Rollenberechtigung flexibel an der Systemoberfläche anpinnen. Vorgefertigte Dashboards gibt es beispielsweise für Buchen und Steuern, Zahlen und Abschluss sowie für die Anlagenbuchhaltung und Konzernbuchhaltung. Die Dashboards lassen sich beliebig anpassen und sogar komplett neu anlegen.
,, Bei der Entwicklung von Diamant 2020 haben wir uns an am Alltagsgebrauch von Smartphones und Tablets orientiert, um die Komplexität zu reduzieren“, erläutert Schlüter. Wiederkehrende Routineaufgaben wie die Durchführung von Zahlungen und Lastschriften sowie die Buchung von Dauerbelegen erledigt das System automatisch.“
Kompakte Informationen führen zu mehr Transparenz
Anwender können sich ihre Informationen jederzeit individuell zusammenstellen – beispielsweise innerhalb des Finanzcockpits. Über das Berichts-Dashboard rufen Anwender aktuelle Reports ab. Eine revisionssichere Ablage übernimmt auch die Compliance Anforderungen über Aufbewahrungsfristen und informiert Berichtsempfänger per Mail über neue Reports.
Grafisch visualisierte Kennzahlen und Charts erlauben einen schnellen Überblick auf aktuelle Entwicklungen. Berichte und Kennzahlen lassen sich aus unterschiedlichen Mandanten heraus direkt auf einem Dashboard miteinander vergleichen – und zwar ohne die sonst übliche Datenaufbereitung in Drittwerkzeugen. ,,Anwender sehen auf einen Blick, wo ihr Unternehmen steht und können bei Bedarf rechtzeitig gegensteuern“, bringt es Schlüter auf den Punkt.
Über Kacheln auf der Startseite haben Anwender direkten Zugriff auf News und Services rund um das Rechnungswesen. Ein E-Learning-Portal verschafft Zugang zu Seminarinhalten und Informationsmodulen. Ein virtueller Systemberater liefert Informationen zum Nutzungsgrad der Software und Optimierungsvorschläge.
Bei der Compliance sind die Anwender auf der sicheren Seite
In Sachen Compliance deckt Diamant 2020 sämtliche Normen und Richtlinien ab – egal ob nun DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung), GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern) oder handels- und steuerrechtliche Vorschriften nach HGB (Handelsgesetzbuch) und AO (Abgabenordnung). Compliance-Anforderungen sind über Assistenten abrufbar. Auf funktionaler Ebene gibt es die revisionssichere Ablage und den sogenannten Verfahrenslotsen: Ein virtueller Assistent unterstützt Anwender bei der Dokumentation. Dies kann entweder über eine Verfahrensbeschreibung gemäß DSGVO geschehen oder über eine Dokumentation des digitalen Rechnungseingangs. ,,Mit Diamant 2020 stellt der Datenschutz keine Herausforderung mehr dar“, versichert Schlüter. Jürgen Frisch
