News
Die Inbound Suite von tangro zur automatisierten Verarbeitung eingehender Dokumente in SAP unterstütze nun auch das PDF/-A-Format. Diese ISO-Norm für die Langzeit-Archivierung stellt die Lesbarkeit elektronischer Dokumente auf Dauer sicher, indem sowohl alle sichtbaren Inhalte, als auch sämtliche Zusatz-Informationen im Dokument selbst eingebettet sind.
Zusatzinformationen für effizientes Suchen
Im PDF/A-Dokument seien neben den eigentlichen Texten auch alle Zusatzinformationen wie Erstellungsdatum, Autor oder Schlüsselwörter enthalten. Damit sei dem Beleg bereits die notwendige „Intelligenz“ hinterlegt, die ein effizientes Suchen und Selektieren von Belegen im Archiv gewährleiste. Eine zusätzliche Wortliste als unsichtbare Ebene müsse nicht mehr hinterlegt werden. Gleichzeitig reduziere sich die Dateigröße im PDF/A-Format auf den Bruchteil einer vergleichbaren TIFF- oder Originaldatei, ohne dass das Dokument an Qualität verliere. Damit benötigten tangro-Dokumente im PDF/A-Format wesentlich weniger Speicherplatz im Archiv. Außerdem werde durch die wesentlich geringere Dateigröße das Versenden der Dokumente per Mail oder FTP-Server erheblich erleichtert.
Atuomatisierte Dokumentenverarbeitung
Eingehende Dokumente werden laut tangro mit der Inbound Suite automatisiert verarbeitet: Papier-Belege, die per Post oder Fax eingehen, würden digitalisiert, Rasterdaten aus E-Mail-Anhängen und Faxserver-Daten würden abgegriffen. Anschließend erfolge eine Texterkennung per OCR (Optical Character Recognition). Hierbei würden sämtlichen Datei-Inhalte und Informationen erzeugt, die für eine Klassifizierung, Validierung, Archivierung und Übergabe in das SAP-System notwendig sei. Bisher erfolgte dies laut tangro mit der sogenannten „Viererbande“ aus TIFF-, PDF-, JPL-Datei und Wortliste. Alternativ sei es hier nun möglich, eine Datei im PDF/A-Format zu erzeugen. hei
Anzeige
is report Business Guide SAP-Lösungen 2011
Der is report Business Guide SAP-Lösungen 2011 ist auf dem Markt.
Bestellen können Sie ihn unter: www.isreport.de im Menüpunkt Bestellung. Telefonisch bei Frau Elke Antritter unter: 089/ 90 48 62 10. Per E-Mail: eantritter@isreport.de