VOI solutions CeBIT 2012

DMS, ECM, E-Mail-Management, Elektronische Unterschriften ...
- ECM / DMS nach Maß -

Hier geht es zur kompletten PDF-Version der VOI solutions mit Fachbeiträgen, Firmenprofilen und Anwenderberichten.

Der Markt für Dokumentenmanagementsysteme (DMS) bleibt nach wie vor auf Wachstumskurs. Wie eine aktuelle Befragung der Trovarit AG unter mehr als 1.600 Unternehmensvertretern zeigt, wollen Unternehmen weiterhin kräftig in DMS investieren. Weiterlesen

Elektronische Daten und Dokumente rechts- und revisionssicher in Prozessen zu managen und am Ende auch rechtssicher zu archivieren, ist der Gegenstand vom sogenannten Enterprise Content Management (ECM). Dessen Umsetzung erfolgt neben dem Einsatz von geeigneter Technik durch begleitende Organisationsmaßnahmen und einer chronologischen Dokumentation in einer sogenannten Verfahrensdokumentation. Weiterlesen

Die Auslagerung papierbasierter Prozesse nimmt zu. Die Themen ECM und Cloud werden diesbezüglich verstärkt publiziert. Legt man die Definition von Herrn Prof. Dieter Kempf zugrunde, so bezeichnet Enterprise Content Management (ECM) Technologien und Lösungen zur Erfassung, Verwaltung, Bearbeitung, Speicherung und Bereitstellung von Inhalten und Dokumenten (Auszug aus der Homepage des BITKOM e.V.). Ein weites Feld und hehrer Anspruch. Weiterlesen

Um das Thema Software as a Service (SaaS) gibt es in letzter Zeit viel Me­dienwirbel. Für viele Bereiche in der IT ist SaaS derzeit keine gute Lösung – für das Beschwerdemanagement aber, sollte diese Bereitstellungsvariante unter die Lupe genommen werden. Das Beschwerdemanagment ist sicherlich einer der wichtigeren kundennahen Aktivitäten eines Unternehmens, wird aber oft als Cost Center deklariert und entsprechend gehandhabt. Weiterlesen

Die Herstellung von IT-Compliance – also der Übereinstimmung mit IT-bezogenen internen und insbesondere externen Vorschriften und Regelungen in Unternehmen – betrifft neben den Anwendungen zur Rechnungslegung insbesondere auch das Thema
Dokumentenmanagement. Gerade hier kann man zu der Auffassung gelangen, dass zum Umgang und der Aufbewahrung von digitalen Dokumenten eine schier endlose Zahl von Gesetzen, Vorschriften, Pflichten und Zwängen existieren (GoBS, GDPdU, BDSG, AO, HGB und weitere). Und über die Frage, was diese Vorschriften für den praktischen Einsatz von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) und Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) bedeuten, gibt es zudem keinen Mangel an unterschiedlichen Meinungen. Weiterlesen

Managing Trust heißt das Leitmotiv der CeBIT 2012, deren Besucher sich diesmal insbesondere für Tablets, Apps und Cloud Computing interessieren. Unter dem Begriff „Trust“ werden die Verfahren zusammengefasst, die den elektronischen Workflow vertrauenswürdig gestalten sollen. Für digitale Dokumente sind dies nicht zuletzt elektronische Signaturen. In diesem Artikel beleuchten wir kurz, wie mit Apps auf dem iPad unterschrieben wird und wie mit dem neuen Personalausweis signiert werden könnte. Weiterlesen

Seit dem 1. Juli 2011 ist es einfacher, Rechnungen elektronisch zu übermitteln. Der Grund: Es ist weder eine qualifizierte elektronische Signatur noch das EDI-Verfahren zwingend erforderlich, selbst der Versand als schlichte Mail soll zulässig sein, sofern bestimmte Kontrollmechanismen eingehalten werden. Weiterlesen

„Nur noch kurz die Welt retten“ – so lautet der Titel und Refrain des aktuellen Chartstürmers von Tim Bendzko. Aus den Anfangs 148 Mails, die noch gecheckt werden wollen, werden am Ende des Lieds dann 148.713 ungelesene Nachrichten. Ob der Songwriter wohl meinen elektronischen Posteingang kennt? Tatsache ist, wie verschiedene Studien zeigen, dass der Mail-Eingang an einem Arbeitsplatz je nach Branche und Tätigkeit bis zu 200 Nachrichten betragen kann – pro Arbeitstag. Weiterlesen