DMS und ECM (Dokumenten- & Enterprise Content Management)
Harald Klingelhöller heißt der neue Vorstandsvorsitzender des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme. Seine Stellvertreter sind Claudia Felten und Ulrich Emmert.
QR-Codes eignen sich, um digitale Informationen auf Papier zu transportieren – und sind damit interessant für Versandhändler, die ihren Paketen Rechnungen beilegen. Das Südpfälzer Softwarehaus gotomaxx GmbH nutzt die Technologie...
Die Mehrheit der Unternehmen in Deutschland, die ein Dokumenten-Management-System im Einsatz haben, nutzen diese in einer Client-Server-Architektur.
Elektronische Dokumente senken Kostendruck
Der Zwang zur schnellen Bearbeitung von Vorgängen sowie ein hoher Zeit- und
Kostendruck legen eine elektronische Dokumentenbearbeitung nahe. Bei der Einführung lauern jedoch einige Fallstricke.
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Content Management Suites legen ein knappes Rennen hin
Eine hohe funktionale Abdeckung zeigen die Enterprise-Content-Management-Produkte im Vergleichstest von Pentadoc. Unternehmen sollten daher bei der Auswahl auf individuelle Anforderungen achten.
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Projekt des Monats: Fondsanbieter prüft seine Rechnungen elektronisch
Über einen elektronischen Workflow senkt Union Investment die Kosten der Rechnungsbearbeitung und steigert die Produktivität der Mitarbeiter. Ein Portal verbindet die Lösung direkt mit dem SAP-System.
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Datensicherheit und Compliance bremsen das Dokumenten-Sharing
Die Nachfrage nach Dokumenten-Sharing-Systemen steigt auch im Mittelstand, berichtet die VOI-Vorstandsvorsitzende Petra Greiffenhagen. Funktional müssen allerdings die Systeme noch nachlegen.
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ECM mobilisiert Prozesse und integriert sich in ERP-Systeme
DV-gestütztes Dokumentenmanagement spart Geld und beschleunigt Geschäftsabläufe. Die DMS EXPO zeigt in Stuttgart die jüngsten Technologietrends.
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Tipps erleichtern Software-Investitionen
Enterprise Content Management / Dokumentenmanagement (ECM/DMS) steht laut einer aktuellen Befragung der Trovarit auch 2012 an erster Stelle der Investitionsvorhaben. Tipps für die Auswahl helfen IT-Managern dabei.
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Digitale Archivierungssysteme beschleunigen Prozesse
Das manuelle Bearbeiten einer eingehenden Papierrechnung kostet viel Zeit. Dokumentenmanagement-Systeme reduzieren diesen Aufwand und beschleunigen außerdem Geschäftsprozesse.
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An Geschäftsdokumente stellen Gesetze hohe Anforderungen
Ein effizienter Zugriff auf Informationen ist für Unternehmen unerlässlich. Bei elektronischen Ablagen regeln Gesetze die Ausgestaltung. Eventuelle Compliance-Defizite deckt eine Analyse auf.
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Projekt des Monats: Digitale Akten sichern Firmenwissen und optimieren die Geschäftsabläufe
Über ein Dokumentenmanagement-System verwaltet Schoeller Bleckmann Oilfield Technology technische Daten und Vertriebsinformationen. Workflows beschleunigen die Freigabe von Bestellungen und Rechnungen.
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E-Mails effizient verwalten
Neben vielen Vorteilen verursacht die E-Mail auch einige Probleme. Mitarbeiter ächzen unter der E-Mail-Last. Unternehmensweites Informationsmanagement hilft IT-Managern bei der Verwaltung und schafft Transparenz.
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Coaching Zone: Tipps für die Microsoft SharePoint-Migration
MS SharePoint ist die Business-Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web. Der Microsoft-Partner gavoCon zeigt, wie IT-Manager die Umstellung auf den SharePoint Server 2010 planen und umsetzen können.
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Microsoft rüstet SharePoint Server auf
Mit dem SharePoint Server 2010 hat Microsoft im Bereich der Enterprise-Content-Management(ECM)-Funktionalitäten nochmals deutlich nachgelegt. Ohne Zusatzlösungen von Drittanbietern reicht das aber oft noch nicht.
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SAP-Systeme verwalten Inhalte zusammenhängend in Akten
Für die Dokumentenverwaltung bieten SAP-Systeme mehrere Alternativen. Die ArchiveLink-Schnittstelle verknüpft Dokumente mit SAP-Objekten. Auch SAP Netweaver unterstützt Enterprise Content Management (ECM).
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Elektronisch laufen Rechnungen schneller durchs Unternehmen
Die elektronische Bearbeitung von Rechnungen senkt die Durchlaufzeit bis zur Buchung um bis zu 90 Prozent. Bereits nach ein bis zwei Jahren rentiert sich die Investition in ein solches System.
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Digitale Dokumente beschleunigen Prozessabläufe
IT-Systeme für die automatische Dokumentenverarbeitung versprechen schnellere Abläufe. Hans Baumeister, Leiter des VOI-Solution Center Business Processes, erklärt Ziele und Vorgehen bei der Einführung.
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Coaching Zone: Dokumentenkonsolidierung ist unabdingbar
Die Anforderungen an die Bereitstellung von Dokumenten und Inhalten haben sich nachhaltig geändert. Damit haben sich auch die Anforderungen an Unternehmen und deren IT gewandelt.
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IT-Tools bändigen die wachsende Papierflut
Systeme zur automatisierten Archivierung sparen Geld und beschleunigen Abläufe. Zudem decken Unternehmen damit Compliance-Anforderungen ab.
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An IT-Archive stellen Gesetze sehr hohe Anforderungen
Aufgrund der steigenden Informationsmenge gewinnt ein effizienter Zugriff auf aktuelle Daten an Bedeutung. Unternehmen müssen darauf achten, ihre elektronischen Ablagen revisionssicher zu führen.
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Input Management beschleunigt Dokumentenzustellung
Das manuelle Verteilen geschäftlicher Korrespondenz läuft mühsam, langsam und intransparent. Lösungen für Input Management steigern die Prozesseffizienz, berichtet BARC-Analyst Michael Schiklang.
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Elektronische Rechnungen kosten nur 20 Prozent der Papierversion
Der elektronische Versand von Rechnungen spart viel Geld. Provider überwinden für Mittelstandskunden Hindernisse wie Datenaustauschformate oder elektronische Signaturen und führen digitale Archive.
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Ausgeklügelte IT-Systeme bändigen die Papierflut
Systeme zur automatisierten Postverarbeitung sparen Geld und beschleunigen Abläufe. Inzwischen finden auch mittelständische Unternehmen den Zugang zu dieser Technologie.
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IT-Tools kanalisieren die E-Mail-Flut
Die Zahl der täglichen Mails schwillt derart an, dass Mitarbeiter kaum noch mit der Bearbeitung nachkommen. E-Mail-Management beschleunigt Abläufe und erzeugt zudem revisionssichere Archive.
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Microsoft SharePoint effizient verwalten
Die Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit Microsoft SharePoint kommt in Unternehmen unterschiedlichster Größe zum Einsatz. Nicht überall reichen die SharePoint-eigenen Administrationstools für eine effiziente Verwaltung.
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Clevere Strategien helfen bei der Bändigung der Papierflut
Systeme zur automatisierten Postverarbeitung sparen Geld und beschleunigen betriebsinterne Abläufe. Enterprise-Content-Management-Systeme werden daher in vielen Unternehmen Teil der Infrastrukturlandschaft.
Digitale Dokumente sparen Zeit und Geld
IT-Systeme, die Schriftstücke automatisch erfassen, versprechen hohe Einsparungen. Technisch konkurrieren dabei Optical Character Recognition (OCR) und Freiformerkennung, berichtet der Consulter Thorsten Brand.
Wie elektronische Rechnungen Aufwand und Kosten senken
E-Billing-Applikationen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung versprechen sinkende Kosten und eine höhere Effizienz. Die Implementierung solcher Lösungen ist allerdings nicht immer ganz einfach.
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Digitale Rechnungen können die Kosten deutlich senken
Eine elektronische Rechnung kann Zeit und Geld sparen. Doch Unternehmen müssen sich auf Datenaustauschformate einigen, die Signaturen in den Griff bekommen und ein digitales Archiv einrichten.
Best Practices: Enterprise Content Management ordnet das Firmenwissen
Wissensverwaltung zählen Unternehmen zu einem ihrer wichtigsten IT-Themen. Enterprise Content-Management-Systeme kanalisieren die Informationsflut, senken Bearbeitungskosten und steuern Betriebsabläufe.
Wann ist eine ECM-Suite notwendig: Content-Management-Systeme beschleunigen Geschäftsprozesse
Systeme für das Enterprise Content Management (ECM) reichern die Transaktionsdaten der unternehmensweiten Standardsoftware an. Der Branchenverband AIIM hat 480 europäische Unternehmen nach ihrer Strategie befragt.
Best Practices für das Datenmanagement: Dokumentenmanager zielen auf kostengünstige Ablaufsteuerung
Bis zu 70 Euro kann laut Expertenschätzung das manuelle Bearbeiten einer eingehenden Papierrechnung kosten. Dokumentenmanagement-Systeme reduzieren den Aufwand und beschleunigen Geschäftsprozesse.
Prozessmodellierung im Vergleich: Prozesskartographie visualisiert Enterprise Content Management
Mit der Prozesskartographie stellt das Center for Enterprise Research der Universität Potsdam eine neue Modellierungsmethode vor. Sie ist besonders auf Enterprise Content Management ausgerichtet.
Interview mit Peter Fischer: "Microsoft SharePoint zielt auf Enterprise Content Management"
Peter Fischer, Produktmanager SharePoint bei Microsoft Deutschland, erklärt, wie der MS SharePoint Server 2010 das Enterprise Content Management mit Business Intelligence und Collaboration verknüpft.
E-Mail-Management: Archivieren alleine nutzt E-Mail-Management-Systeme nicht aus
Lediglich 35 Prozent aller Unternehmen arbeiten bislang mit E-Mail-Management. Haupteinsatzzweck ist die Archivierung. Damit verschenken sie Potenziale in Sachen Wissensmanagement.
E-Mail-Management: Clevere Strategien zur effizienten Verwaltung der E-Mail-Flut
Bislang regeln nur wenige Unternehmen den Umgang mit E-Mails systematisch. Dabei steigern die Archivierung der Mails sowie deren Einbettung in ein Dokumentenmanagement die Produktivität deutlich.
DMS-Einsatz in Deutschland: Eigenentwicklungen spielen keine Rolle
RAAD Research hat in einer Studie den Einsatz von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) in Deutschland analysiert. Das Zusammenspiel mit ERP-Systemen spielt eine wichtige Rolle – Eigenentwicklungen nicht.
Praxisberichte: ECM beschleunigt Informationsfluss
Enterprise-Content-Management (ECM) unterstützt organisatorische Prozesse im Unternehmen. Praxisbeispiele zeigen, wie Unternehmen davon profitieren.
Enterprise Content Management: Unstrukturierte Inhalte fordern die IT-Abteilungen heraus
Unstrukturierte Daten sollten Unternehmen genauso stringent verwalten wie strukturierte. Werkzeuge für das Enterprise Content Management beseitigen Redundanzen und senken die Speicherkosten.
Elektronische Rechnungsbearbeitung: Invoicing-Systeme rentieren sich ab 300 Rechnungen im Monat
IT-Systeme, die Rechnungen automatisch erfassen und bearbeiten, versprechen hohe Einsparpotenziale. Um sie zu realisieren, ist eine detaillierte Anforderungsanalyse im Unternehmen unumgänglich.
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DMS-Studie: Enterprise Content Management wird für IT-Verantwortliche strategisch
Zunehmend mehr Unternehmen bewerten das Thema Enterprise Content Management als strategisches Ziel. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der IT-Verantwortlichen an die Softwarelösungen.
Elektronische Dokumentenbearbeitung: Sparkassen lagern Postbearbeitung aus
140 Sparkassen-Filialen haben ihre Postbearbeitung an den IT-Dienstleister DSGF ausgelagert. So beschleunigen sie Prozesse und sparen den Kauf eigener IT-Systeme.
Enterprise Content Management: Prozesse und Content gehen Hand in Hand
Bei der Kombination von Content Management (ECM) und Geschäftsprozesssteuerung kommt es auf eine enge Integration an. ECM-Systeme verknüpfen als Middleware beide Software-Welten.
Information Lifecycle Management: Ganzheitliches Informationsmanagement beschleunigt Geschäftsprozesse
Daten und Dokumente müssen zeitnah dort verfügbar sein, wo sie benötigt werden. Information Lifecycle Management (ILM) ermöglicht das – zu geringst möglichen Kosten.
Archivierungslösung: Dokumenten-Pool optimiert Prozesse
Der Zweiradspezialist Prophete erweitert das unternehmensinterne EDV-Zentrum um einen zentralen Dokumenten-Pool. Geschäftsprozesse bei dem Fertigungsunternehmen werden jetzt kontinuierlich verbessert.
Abschied vom Papier: Digitales Dokumentenmanagement optimiert die Unternehmensprozesse
Software für das Dokumentenmanagement verbindet – im Gegensatz zu Papier – Geschäftsprozesse. Aber noch immer stehen viele Unternehmen dem Thema kritisch gegenüber. Das kostet Arbeitszeit und Mitarbeitermotivation.
Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen mit Enterprise Content Management: Auch Web 2.0 erfordert Compliance
Das Internet ist kein rechtsfreier Raum. Neben klaren Kommunikationsregeln helfen Unternehmen Risikoszenarien und die Dokumentation von Präventivmaßnahmen bei der Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen.
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Neue Möglichkeiten der Integration von Enterprise Content Management und Portallösungen: Microsoft Office SharePoint Server optimiert den Informationsfluss
Der Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) führt Anwendungen und Daten aus nahezu beliebigen Quellen in einer Web-Anwendung zusammen. Anwender profitieren von den individualisierten Informationen – aber es gibt auch Alternativen.
Software für Rechnungs- und Posteingangsbearbeitung im Vergleich: Input Management macht effizient
Werkzeuge für Input Management digitalisieren die Poststellen in Unternehmen und sorgen für effiziente Geschäftsprozesse. Die am Markt verfügbaren Lösungen senken die Einstiegshürden für eine rentable Implementierung.
Software für Output Management im Vergleich: Lösungen für bessere Kundenansprache und gezielte Informationsverteilung
Damit ein Unternehmen am Markt besteht, muss es Kunden für sich gewinnen und gleichzeitig seine Kosten im Griff behalten. Output-Management-Systeme helfen, diese beiden Ziele zu verwirklichen.
Revisionssichere Dokumentenablage bei PriceWaterhousecoopers: Neuer Client für Mandantenakten
Die deutsche PricewaterhouseCoopers AG stellt ihren internen Workflow auf elektronische Mandantenakten um – mit großen Vorteilen für die Prozesseffizienz und die Einhaltung von Compliance.
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