Fachbeiträge zu Dokumentenmanagement aus 2008
Motive zur Einführung von Lösungen für Enterprise Content Management: Hinter den Schlagworten - das erwarten Unternehmen
Nach einer aktuellen Befragung unter Anbietern und Anwendern sind die Themen Archivierung und Prozessmanagement die stärksten Motive für die
Einführung einer Software für Enterprise Content Management (ECM).
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Hinter den Schlagworten - das machen Unternehmen: Optimierung der Geschäftsprozesse im Rechnungswesen durch Digitalisierung
Nach einer erfolgreichen Einführung einer Lösung für Dokumentenmanagement kann der Mittelständler Dreßler Bau die Vorteile der digitalen Bearbeitung von Eingangsrechnungen nutzen.
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19.200 Fachbesucher der DMS EXPO 2008 füllten an drei Tagen die Halle 7 der Koelnmesse. Die Redaktion des is report berichtet von den Neuigkeiten.
Bericht von der DMS EXPO 2008: Neue Lösungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Auf der DMS EXPO betonten die Anbieter stärker die Digitalisierung von Dokumenten als Ausgangspunkt für die Verbesserung von Geschäftsprozessen. Aber auch die richtige Technologie bleibt in der Diskussion.
Zusammenbringen, was zusammengehört
Zur ständigen Verbesserung der Geschäftsprozesse ist immer häufiger eine Verbindung von strukturierten und unstrukturierten Informationen notwendig. Dabei unterstützt eine Kopplung von Anwendungen für Enterprise Resource Planning (ERP) mit Systemen für Enterprise Content Management (ECM).
Elektronische Signatur sichert digitale Dokumente ab
Digitale Geschäftsprozesse bilden die Basis für Innovationsfähigkeit und Effizienz. Doch Online-Transaktionen sind noch immer nicht allen geheuer. Die qualifizierte, elektronische Signatur gibt (Rechts-)Sicherheit.
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Scanvorbereitung bildet Kostentreiber
Der Dokumentenverkehr innerhalb eines Unternehmens verursacht erhebliche Kosten. Eine aktuelle Fraunhofer-Studie zeigt das Einsparpotenzial auf.
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Alfresco – Gute Werte für die Wandlungsfähigkeit
Inwieweit eignet sich eine Open-Source-Software für Enterprise Content Management in Unternehmen? Die Autoren untersuchten die Wandlungsund damit die Zukunftsfähigkeit der Open-Source-Lösung Alfresco im Vergleich zu kommerzieller Software.
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Software für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management
E-Mails sind zum dominanten Kommunikationsmedium moderner Unternehmen geworden. Die Autoren haben marktführende E-Mail-Managementsysteme untersucht.
Dokumentenbestand im schnellen Zugriff
Archivierungssysteme müssen ausfallsicher Dokumente unterschiedlichster Art in großen Mengen speichern und bei Abfrage schnell zur Verfügung stellen. IT-Verantwortliche berichten, wie sie diese hohen Anforderungen bewältigen.
Langzeitarchivierung zur Miete
T-Systems offeriert eine Lösung für die digitale Langzeitarchivierung von medizinischen Daten nach dem Mietmodell.
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Basisarchiv bringt Wissensvorsprung
Dokumentenbezogene Transaktionen im Unternehmen benötigen eine Basis. Das elektronische Archiv als unternehmensweiter Informationsspeicher erfüllt diese Anforderung und viele weitere Aufgaben.
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Rechnungen kommen und gehen jetzt nur noch über den Bildschirm
Hohe Kostenersparnis verspricht die elektronische Rechnungsbearbeitung. Wie die Lösungen die Rechnungseingangsbearbeitung und den Rechnungsversand digitalisieren, zeigen Beispiele aus der Praxis.
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Informationswelten auf dem Bildschirm der Anwender verbinden
Zwar verwirren viele Begriffe, aber beim Thema Dokumentenmanagement haben Anbieter ihre Hausaufgaben gemacht. Neue Produktentwicklungen erleichtern die Verbindung von Informationswelten auf dem Bildschirm des Anwenders.
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PDF/A - Der Standard zur Langzeitarchivierung
Mit PDF/A wurde ein Standardformat zur Langzeitarchivierung verabschiedet, das insbesondere das TIFF-Format ersetzen soll. PDF/A genießt breite Akzeptanz in der Praxis, erlaubt aber alleine noch keine rechtssichere Archivierung.
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DMS-Best-Practices helfen im Projekt
Die anschwellende Informationsflut erfordert ein professionelles Wissensmanagement. Anwender von und Experten für Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) zeigen auf,worauf bei Einführung und Integration zu achten ist.......
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Der Weg zum „Rundum-glücklich-ECM“
Die Entscheidung für die Einführung oder Erweiterung einer Lösung für Enterprise Content Management ist gefallen. Mit der einvernehmlichen Beantwortung wichtiger Fragen können alle Beteiligten viele Schwierigkeiten bei der weiteren Realisierung besser bewältigen...
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