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Dokumentenmanagement
Lediglich 35 Prozent aller Unternehmen arbeiten bislang mit E-Mail-Management. Haupteinsatzzweck ist die Archivierung. Damit verschenken sie Potenziale in Sachen Wissensmanagement.
Bislang regeln nur wenige Unternehmen den Umgang mit E-Mails systematisch. Dabei steigern die Archivierung der Mails sowie deren Einbettung in ein Dokumentenmanagement die Produktivität deutlich.
RAAD Research hat in einer Studie den Einsatz von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) in Deutschland analysiert. Das Zusammenspiel mit ERP-Systemen spielt eine wichtige Rolle – Eigenentwicklungen nicht.
Enterprise-Content-Management (ECM) unterstützt organisatorische Prozesse im Unternehmen. Praxisbeispiele zeigen, wie Unternehmen davon profitieren.
Unstrukturierte Daten sollten Unternehmen genauso stringent verwalten wie strukturierte. Werkzeuge für das Enterprise Content Management beseitigen Redundanzen und senken die Speicherkosten.
IT-Systeme, die Rechnungen automatisch erfassen und bearbeiten, versprechen hohe Einsparpotenziale. Um sie zu realisieren, ist eine detaillierte Anforderungsanalyse im Unternehmen unumgänglich.
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Zunehmend mehr Unternehmen bewerten das Thema Enterprise Content Management als strategisches Ziel. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der IT-Verantwortlichen an die Softwarelösungen.
140 Sparkassen-Filialen haben ihre Postbearbeitung an den IT-Dienstleister DSGF ausgelagert. So beschleunigen sie Prozesse und sparen den Kauf eigener IT-Systeme.
Bei der Kombination von Content Management (ECM) und Geschäftsprozesssteuerung kommt es auf eine enge Integration an. ECM-Systeme verknüpfen als Middleware beide Software-Welten.
Daten und Dokumente müssen zeitnah dort verfügbar sein, wo sie benötigt werden. Information Lifecycle Management (ILM) ermöglicht das – zu geringst möglichen Kosten.
Der Zweiradspezialist Prophete erweitert das unternehmensinterne EDV-Zentrum um einen zentralen Dokumenten-Pool. Geschäftsprozesse bei dem Fertigungsunternehmen werden jetzt kontinuierlich verbessert.
Software für das Dokumentenmanagement verbindet – im Gegensatz zu Papier – Geschäftsprozesse. Aber noch immer stehen viele Unternehmen dem Thema kritisch gegenüber. Das kostet Arbeitszeit und Mitarbeitermotivation.
Das Internet ist kein rechtsfreier Raum. Neben klaren Kommunikationsregeln helfen Unternehmen Risikoszenarien und die Dokumentation von Präventivmaßnahmen bei der Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen.
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Der Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) führt Anwendungen und Daten aus nahezu beliebigen Quellen in einer Web-Anwendung zusammen. Anwender profitieren von den individualisierten Informationen – aber es gibt auch Alternativen.
Werkzeuge für Input Management digitalisieren die Poststellen in Unternehmen und sorgen für effiziente Geschäftsprozesse. Die am Markt verfügbaren Lösungen senken die Einstiegshürden für eine rentable Implementierung.
Damit ein Unternehmen am Markt besteht, muss es Kunden für sich gewinnen und gleichzeitig seine Kosten im Griff behalten. Output-Management-Systeme helfen, diese beiden Ziele zu verwirklichen.
Die deutsche PricewaterhouseCoopers AG stellt ihren internen Workflow auf elektronische Mandantenakten um – mit großen Vorteilen für die Prozesseffizienz und die Einhaltung von Compliance.
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