Aufbau des Berichtswesens in zwei Monaten

Die Analytik Jena AG , Systemanbieter für das analytische und bioanalytische Labor, mit einem Konzernumsatz von rund 70 Millionen Euro, wollte ein umfassendes Managementinformationssystem aufbauen. Dieses sollte in erster Linie die Konzernrechnungslegung und -planung unterstützen. Darüber hinaus sollten auch die Bereiche Reporting und Analyse optimiert werden. Das bisher für die Planung eingesetzte Werkzeug, eine Eigenentwicklung auf der Basis von Access, war nicht mehr zeitgemäß. „Aufgrund tief greifender Veränderungen innerhalb des Konzerns, was zum Beispiel die Beteiligungsverhältnisse, die Anzahl der Tochterunternehmen oder auch steuerliche Änderungen betraf, benötigten wir dringend eine neue Lösung, die auch sehr schnell zu implementieren sein sollte“, berichtet Controller Sven Laslop. Die Wahl fiel auf die Lösung IDLplus des Anbieters IDL. Nachdem die Implementierung der Software IDLKONSIS für das Konzernrechnungswesen im Januar 2007 abgeschlossen war, folgte der Aufbau des Berichtwesens über das Analyse-Tool IDLCOCKPIT. Dies dauerte nur zwei Monate – von Februar bis April 2007. Die Datenübernahme aus der Finanzbuchhaltung sowie weiteren Vorsystemen zu IDLplus erfolgte über den Einsatz eines weiteren Werkzeuges, dem IDLIMPORTER. „Aufgrund der direkten Schnittstelle zu unserem Vorsystem haben wir nun an bestimmten Stellen einen etwas höheren Aufwand bei der Bereitstellung der Daten. Im Gegenzug haben wir jedoch wesentlich mehr Detailtiefe und damit qualitativ hochwertigere Daten. Zudem ist heute eine erheblich einfachere und schnellere Analyse der Daten möglich. Was wir früher aufwändig in Excel und auf Papier erstellen mussten, bekommen wir heute anhand von ein paar Klicks“, berichtet Laslop. dk